关于进一步加强公章管理的通知

下属各子公司、分公司、司属各部：

为进一步加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，现将有关事项通知如下：

一、公章管理

公章由各公司综合部统一管理，并确定专人负责保管。各子公司、分公司公章管理人员名单需报公司本部备案。管理人员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由综合部经理指定专人代为保管。公章管理人员须高度负责，使用公章要坚持原则，严格按制度办事，对不符合盖章手续的，不予盖章。公章只限在办公室使用，因公外出需使用公章，必须经公司主要领导批准并登记方可借出。

二、盖章审批

公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续。使用时，必须填写《公章使用审批表》，登记用印的时间、部门、事由和经办人，经公司主要领导审批签字方可使用。如遇急件且领导未在，应电话请示同意后方可盖章，且经办人员须及时按规定程序完善审核手续。 

三、盖章程序

需要盖章者，凭公章审批表，由保管公章人员负责盖章（杨烽不在时，一般由吴书记负责，如两人都不在时，再另行指定保管人员，并口头通知各部门）。没有授权保管公章的人员不得私自取章和单人盖章，必须在保管公章人员在场时方可盖章。

四、下属子公司、分公司的公章管理使用，按照此通知要求执行。公章管理人员名单报股份公司综合部备案。

厦门新立基股份有限公司

　　 2014年10月22日