厦门新立基股份有限公司信息 特刊
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新 立 基 公 司 信 息
特 刊
厦门新立基股份有限公司 二O一八年八月一十六日
编者按:2018年过去一大半了，时间过半但我们的任务没有完成过半。面对国际国内严峻的经济形势，公司从上到下都要有大局意识、责任意识、风险意识、危机意识！陈育生副总致各片区和业务员的一封信指出了公司目前存在的比较普遍的问题，提出了下阶段的工作重点和措施。现把此信全文刊发，要求大家认真阅读，不仅各片区和业务员要立即贯彻执行，公司的其他部门和员工也要举一反三，发扬闯者善行的新立基精神，在各自工作岗位上做到忠诚干净担当，为圆满完成今年的各项任务贡献力量！
致各片区负责人和业务员的一封信
各位同仁：
上周成都出差，了解一下成都的经营情况，发现了一些经营上的问题，主要体现在对风险防控，资源分配，库存管理，人员思路等方面上。思索了很久，一直觉得怎么会出现这么低级的经营失误，而且不单纯是成都片区，其他片区也有类似的问题，所以我还是觉得有必要再和大家唠叨两句。
一、风险防控，任何企业经营活动都会带来风险，如何把风险降到最低，是每个企业的首要目标，也是每个企业员工在具体经营决策过程中优先考虑的。对于我们这样的企业，从业务的角度来看，我们的风险大类有以下几项：一、收款的风险；二、货物价格涨跌的风险；三、仓储物流环节中丢货级生产环节的风险；四、质量风险；五、供应保障上风险；六、业务人员经营思路的风险等等。
二、收款的风险，这个不需要过多解释，大家都明白这个对我们有多重要，货卖的再好，利润再高，款没收回来等同于赔了夫人又折兵，所以从合同制定开始，如何保证货款的安全收回，就要有一根弦紧绷着，不能因为想出货而委曲求全。货物一出去，就得按时间节点跟进收款，有措施，有手续，有证据，有方法，有预案等等，一有情况，马上汇报沟通，及时采取措施，防止风险扩大化。
三、货物涨跌价的风险，由于现在国际地缘政治极其复杂、国内的经济形势较为恶劣、各项政策的多变等等因素，给我们从事的沥青行业带来很多不可控的风险，沥青行情已经不是像往年在经济高速增长，需求稳定上涨，炼厂不惜代价生产，沥青全年涨幅就三五百块的概念；新形势下，沥青全年的涨跌幅可以七八百块甚至一千块以上，涨跌频繁而且快速，留给我们的考虑的时间及空间都极其有限，给我们企业的经营带来非常大的压力及风险，特别是在这一行业的利润率极其低下，经不起折腾和挥霍局面下，这就要求我们的管理者，业务负责人，业务人员在从事业务经营活动中战战兢兢，如履薄冰，对每一单业务充分考虑涨跌价的风险。
四、仓储生产物流环节的风险，这一环节，外租库的片区，货被挪用风险，冒领风险，运输过程的风险，签收短吨的风险等等，都伴随着经营活动而存在，即使自有库，也存在着安全、环保等经营风险，所以，大家务必牢记于心，定期核查，排除风险隐患。
五、货物的质量风险，作为国企，社会责任依然要有，谨守底线，我们尽心做事，但不排除有自身失误，有竞争对手的恶意中伤，终端用户的责任推卸，炼厂批次质量不稳定等，这需要我们业务从业人员提高自身业务知识及素养，关注好物流运输环节，生产过程，及时沟通好终端客户，协助排查问题所在，维护好公司形象及利益不被侵害。
六、供应保障风险，一个企业的信用，关系到企业生存及发展。新立基公司从07年以来，从未出现过单方面撕毁合同情况发生，即使个别客户的无理取闹，我们也尽全力沟通处理解决，全力保障供应。保障供应，说来很简单，但是对我们自己资源的调配，货物的合理安排，带来了很大的挑战，需要业务管理者对市场资源充盈、紧缺情况，企业自身条件优劣，市场行情趋势的预判，库存水平的合理控制等等方面，要有着较高的职业素养并作出相对合理的研判，合理安排生产经营活动，以保障供应的有序进行。这些素质素养，不是与生俱来的，能力有高低，但是不断的学习，不断的沉淀，努力，用心，终究会有成熟的一天，特别是像我们这样一个比较年轻化的企业，更应该是一个学习型的企业，一起学习一起成长，才能在这复杂的行业环境下，有条不紊开展经营活动，保障各合同的有效实施，避免带来断供带来的法律及经济风险，给企业带来无法弥补的损失。
七、业务经营管理者思路风险。想了很久，还是把这一项也拿来和大家探讨。相信大家都期望这个企业都是向着好的方向发展，个人伴随着企业的发展而发展。年轻，有冲劲是好事，但是不是蛮冲瞎闯，要对自身的能力和素养有一个相对清晰的定位和判断，自身能力和素养都判断不了，何以去判断市场、判断行业，如何对带领一个小团队。股份公司每年都会给各片区压任务、压担子，所谓食君之禄，分君之忧，股份公司也是由各个片区组成，所以给任务，压担子也是合理的，不少片区的同事就觉得担子太重，太沉，各片区的条件和市场情况都不太一样，实际上股份公司的领导也能理解，但不能因此走极端，为证明自己的能力，追求完成任务而去走极端，不顾风险，不考虑大局，蛮干乱干，最后留下个大窟窿，反正最后股份公司都会来收拾这个烂摊子。没把握的事情，大家多沟通，多出主意，不要个人英雄主义，经营能力包含着风险管控，在复杂、险恶的经营环境中：能给企业带来健康的效益那是最理想的，这种人才可遇而不可求；能给企业带来利润和风险相对均衡的，这是个合格的管理者；能在一定程度上化解风险，把损失降到最低的管理者，依然是有成长空间的。公司并不要求也不奢求所有片区的负责人都是第一种人才，公司也理解市场的严峻，有容错机制，也会给大家留出学习成长的时间及过程，但是不要懒政，当一天和尚撞一天钟，更不要激进盲动，希望大家清晰认识自己，定位自己，为企业负责，为自己及家庭负责。公司的选人用人，一直都是以德为上，公司也是开放的，经营迷茫的时候，股份公司所有的领导，你们都能沟通的到，都能请示汇报。期望大家在后续的经营活动中，多学习，多思考，多用心。
后续工作的重心，依然跟大家再强调一下：首先，看好手中的钱。一方面加大应收账款的催收力度，特别是逾期超3个月，业务又没有延续开展的，单列出来讨论，必要的时候该采用法律手段就采用，另一方面，严控增加新的应收账款，风险过大的项目，不在我们承受范围内的，学会放手。其次，看好手中的货。每个片区手上都有项目，特别是锁价项目，认真盘点盘算一下自己手中的库存，在资金、库容、货源允许的情况下争取备足货或者大部分，最大限度减亏、止损，有任何困难都可以共同探讨、协商。浮动价项目或者微亏项目，做好筹划工作，从管理环节、物流环节，价格时间差环节等等尽可能降低成本，争取盈利。第三，规划好后续经营方向，积极沟通各项目客户，告知后续货源紧张，尽快拿出供应计划，结合各片区自身实际情况，做好后续供应规划及方案，所谓知己知彼，方能百战百胜就是这个道理；第四，新签合同要考虑要后续货源，价格风险，特别是锁价合同必须上报股份公司，OA流程走完后方可签订。第五，花大力气开展业务工作，积极拓展优质客户。第六，认真写好每周周报，分析当地市场供需情况、价格行情，给出合理化建议等等。
最后，期望今年大家在剩余4个来月的时间，戒骄戒躁，稳健经营，及时沟通，做到风险合理可控，促进企业的健康发展。