逐梦新征程 新立基青年轮岗故事|学习不止，受益无穷
逐梦新征程 新立基青年轮岗故事|学习不止，受益无穷
2022-07-06
2022年5月17日，是接到轮岗通知的第一天。
对于即将在江西新立基沥青有限公司开启为期一个月的轮岗生活，本社恐人士，除了内心激动，更多的是紧张和忐忑。年初时，因工作需要到江西公司出差了两天，相较于出差而言，轮岗显得更加真实。吃住在库区，认识新的同事，去到不同的部门，接触不算精通的工作，是一种新奇的体验，更是一种挑战。
2022年5月23日，是轮岗的第一天。
从厦门到九江的六个半小时的动车上，长时间的路程倒是让人渐渐放松下来。出站那一刻，倒是有些“初生牛犊不怕虎”的勇敢劲。到江西公司时差不多是下午四点，在收拾好行李后，去到了江西公司总经理卢总的办公室。在轮岗之前，很荣幸有和卢总短暂的交谈过几句，但像今天这样坐下来喝茶聊天倒是第一次。因我是初来乍到，卢总大概介绍了一下江西公司的主营业务范畴、安全生产、工程建设方面等的工作，以及他作为江西公司总经理的日常工作内容。听完卢总的介绍后，我只觉得之前对江西公司的了解过于片面，以为沥青销售、改性加工、码头装卸中转、库区仓储就是全部，其实远远不止如此，除经营外，人员的管理、安全生产、基建维修等同样是公司管理中尤为重要的一环。
2022年5月24日—2022年6月2日，这两周是在江西公司的业务部和法务办轮岗。
江西公司的业务部和法务办是我之前工作对接较为频繁的部门，因着这部分的缘故，这两周的工作内容大体和我在厦门工作的内容一致，在工作中对业务流程也有更深层的了解。
首先要说说的是法务办，法务办又非传统意义上的法务部门，其工作内容更多的是兼顾业务工作和法务工作。因我在法务办轮岗的时候刚好是月底，月底尤为重要的一项工作就是对账结算和开票，其中也穿插着一些单据整理的工作。在日常审核合同时，法务部常常会在意见栏里提及“要求经办人员在合同履行中保存好相关的业务凭证”，也就是包括必要的对账单、送货单、以及发票信息签收等凭证。保存好这些业务凭证是一项重要的工作，按客户、按日期或按项目整理好业务凭证同样是一项重要且繁琐的工作。除了业务工作，法务办还需负责合同上传、修改、盖章前复核和案件情况跟进等工作。
在各省各地和不同的客户打交道、谈业务，这或多或少都体现了业务员需具备的高情商特质和有效发言的重要性。在业务部轮岗时，最深刻的印象是办公室的位置没有同时坐满过，因着工作需要常常出差，十四天的行程码上密密麻麻的是地名。但“没有人愿意十天半月的不着家”，如何找到业务开展和风险把控的平衡点，在风险可控的范围内开展好业务，我想，这离不开业务部门和法务部门的互相理解和互相支持。
2022年6月6日—2022年6月10日，本周是在江西公司的财务部和生产部轮岗。
在财务部轮岗时，主要了解和学习了与财务相关的公司制度，例如《公司财务预算管理办法》、《公司应收账款管理办法》、《大额资金使用管理规定》等制度。与法务部每月报送的异常合同和法律纠纷月报表相对应的，财务部每月也会报送应收账款逾期情况表，其内容主要包括客户名称、逾期金额、逾期款占应收款比、逾期时间、逾期情况等。二者略有不同，分别从法务、财务的专业角度分析了逾期应收款的基本情况及风险。
在生产部轮岗时，因为仍有部分法务工作需要处理，所以只去了一次库区现场和实验室，主要了解了码头装卸过程、改性沥青生产工艺流程、以及导热油锅炉房作为库区“心脏”的重要性。
2022年6月13日—2022年6月17日，本周是在江西公司的综合办和项目部轮岗。
在综合办轮岗时，我主要了解和学习了水电气费、采购清单以及劳动派遣费用报销的流程。
在项目部轮岗时，因江西公司成品油油库工程油气回收装置、阻火器采购及安装涉及到招标，在此期间，我主要了解和学习了港口集团和厦门新立基公司招投标制度，以及与招投标相关的法律法规。
2022年6月20日—2022年6月22日，本周是在江西公司的环安部轮岗。
在环安部轮岗时，我主要了解和学习了与安全生产相关的公司制度，如《安全生产事故灾难应急预案》、《江西新立基沥青有限公司突发环境事件应急预案》、《江西新立基沥青有限公司环境风险评估报告》等相关文件。此外，我和江西公司同事一起观看了《生命重于泰山—学习习近平总书记关于安全生产重要论述》电视专题片，进一步了解了安全生产的重要性。
从厦门到九江，从写字楼到库区，刻板印象是偏僻，真真切切到库区工作后才发现“偏僻”有些表面，最真实的状态应该是忙碌，是没有上下班时间边界的生活，是凌晨12点锅炉房的运作声。一个月的时间转瞬即逝，我在江西新立基沥青有限公司的轮岗工作也将告一段落。通过此次轮岗，我进一步了解了公司多元化的业务模式和在实践中具体的业务操作流程、生产工艺流程，也意识到自己仍需加强专业知识储备。除了常规的购销业务、依托库区和码头开展的仓储中转业务中涉及到的法律风险识别，在今后的工作中，我仍需学习与招投标、安全生产等相关的法律法规，不断拓宽自己的专业知识面，有序并有效地推进法务工作的开展。