逐梦新征程 新立基青年轮岗故事|学习不止,受益无穷②
逐梦新征程 新立基青年轮岗故事|学习不止,受益无穷②
2022-09-30
一个月的轮岗时间转瞬即逝,我在厦门新立基沥青有限公司广东办事处的轮岗工作也告一段落。在公司领导和同事的关心和帮助下,我认真了解和学习了广东片区特有的业务模式和日常工作流程,积极主动地履行轮岗的工作职责,在业务素养、实地操作等方面有了一定的提高。
我的工作情况
我是一个相对“慢热”的人。刚到广东办事处时,因有些忐忑和“迷茫”而显得比较沉默,但办事处高效率的工作氛围和领导同事们的亲切让我逐渐打开了心扉,融入了大家。令我记忆深刻的是,由于办事处的人员精简与业务需要,办事处每个人都是身兼数职。办事处负责人和其他同事都分别在不同的地方开拓市场,做好供应服务,催收应收账款,而办事处的内勤人员则为这些前线的将士们做好后勤的数据与技术支持,而这也是他们的常态。
轮岗期间,除了完成自己手头厦门本部法务部的工作外,我首先接触到的就是发货单据的整理。一份完整的发货单据包括送货地地磅单、出库地磅单、公司统一模板的库区送货单等,每张单据中的日期、毛重、净重、送货车辆车牌号和签收人都需要核对一致,若出现缺少单据的情况,及时与客户、运输车队沟通,最后再将完整的一套送货单据根据客户、发货时间进行分类整理归档。作为法务工作者,自然懂得原始单据不仅仅是合同书面表述中的几个冰冷的文字,而是在法律纠纷中最基础、最直接的证据。某次因工作需要出差2天后,回到办事处发现,原本应该每天整理的发货单据已累积成了一座“小山”。整理单据虽说是一件十分繁琐且有着长期重复性的工作,但是它将会在某次公司真正需要它的时候给予全力的支持。在广东办事处的同事的指导下,我顺利完成了沥青销售、辅料采购合同项下相关单据凭证的整理,还参与了付款审批表等文件的填写、根据发货数据整理合同文本等工作。
我的未来规划
此次的轮岗工作,和我以往的工作内容有很大不同,却又息息相关,是一次提升自身综合素质和自我“充电”的难得机会,更是一次不小的挑战。轮岗一月下来,从思想到实际工作都给我带来了很大的冲击。广东办事处的工作节奏高速且高效,同时对重点工作的关键节点拿捏准确,在高速运转的同时又注重细节。快节奏、高效率的工作氛围,高标准、严要求的工作作风,让我意识到了自身的不足但也找到了改进的方向,在摸索中慢慢找到规律,逐渐形成了自己的一套工作方法和心得。回到本职岗位后,我也更加鼓足干劲,将公司业务工作实际、合同履行中风险的把控和自身专业知识结合起来,在提高工作效率的同时,更加细心、耐心、专心的完成工作。